Un prix pour chaque unité : vendre à l'heure, à l'unité ou au carton
Un même article peut se facturer à l'heure, à la pièce ou au carton, et chaque ligne d'un devis ou d'une facture prend le prix de son unité. Cette page montre comment donner un prix à chaque unité depuis la fiche de l'article, ce qui se passe quand l'unité d'un article change, et comment éviter une ligne qui arrive à 0.00.
Un prix ne vaut que pour une unité
Chaque prix d'une liste de prix est rattaché à une unité : l'heure, la pièce, le carton. Une ligne de devis ou de facture ne retrouve que le prix de l'unité qu'elle porte. Une ligne en Heure cherche un prix en Heure ; si l'article n'a de prix que « par unité », la ligne arrive à 0.00.
Le cas typique : un article a d'abord été compté en Unité et a reçu son prix, puis vous changez son Unité de Mesure par Défaut (onglet Détails) pour Heure. Le prix reste dans l'ancienne unité, que l'article n'a plus. La fiche le signale, comme le montre la section suivante.
Lire l'unité d'un prix sur la fiche
L'en-tête de la fiche d'un article affiche l'unité à côté du prix de vente : « 78.00 / Heure ». Quand le prix est dans une unité que l'article n'a pas, l'unité s'écrit en terre cuite, suivie d'un ⚠. En la survolant, une infobulle explique : « Ce prix est en Unité, une unité que cet article n'a pas : une ligne de devis ou de facture en Heure ne le retrouve pas. »
- Le prix de vente et son unité. Ici « / Unité ⚠ » : le prix est en Unité alors que l'article se compte en Heure.
- Ajouter/Modifier le prix ouvre la fenêtre où l'on corrige.
Remettre les prix dans la bonne unité
Cliquez sur Ajouter/Modifier le prix. Le tableau a quatre colonnes : Liste de prix, Devise, Prix et Unité. La colonne Unité est une liste déroulante : l'unité de l'article d'abord, puis ses emballages, écrits « Carton (× 12) » (le nombre de pièces que contient l'emballage). Un prix dont l'unité n'est pas une unité de l'article porte un ⚠, et un bandeau jaune s'affiche au-dessus du tableau.
- Le bandeau jaune : « Ces prix sont dans une unité que cet article n'a pas. Une ligne de devis ou de facture en Heure ne les retrouve pas. » Il nomme la liste de prix concernée et son unité, puis propose le lien Utiliser Heure pour ces prix.
- L'unité du prix, marquée ⚠.
- Ajouter un prix, la section du bas, décrite plus loin.
Cliquez sur Utiliser Heure pour ces prix : l'unité du prix passe à celle de l'article, au même montant, et le bandeau disparaît. Rien n'est enregistré avant Valider.
- L'unité du prix est maintenant Heure.
- Valider enregistre.
Dans l'en-tête, le prix se lit alors « 78.00 / Heure », sans point d'attention.
- Le prix de vente : son unité est celle de l'article.
Donner un prix au carton, à côté du prix à l'unité
Prenons un verre vendu 5.00 la pièce et par cartons de 12. La section Ajouter un prix, en bas de la fenêtre, a quatre champs : Liste de prix, Prix, Unité et Nombre de pièces par emballage.
- Choisissez la Liste de prix, ici Vente standard. Quand cette liste a déjà un prix, l'unité proposée est la première unité de l'article qui n'y a pas encore de prix : ici Carton. Le nombre de pièces se remplit (12).
- Saisissez le Prix du carton entier, ici 55.
- Cliquez sur Valider.
- La liste de prix : celle où l'article a déjà son prix à la pièce.
- Le prix du carton entier.
- L'unité proposée : Carton.
- Le nombre de pièces par emballage : lu dans l'article, ici 12.
Le tableau montre ensuite deux lignes pour la même liste : le prix de la pièce et celui du carton. Un prix ajouté ne remplace jamais le prix d'une autre unité de la même liste : la pièce et le carton coexistent.
- Le prix de la pièce : 5.
- Le prix du carton, noté Carton (× 12) : 55.
Sur un devis ou une facture, une ligne en Unité prend 5.00 et une ligne en Carton prend 55.00. Si le carton n'a pas de prix propre, le document le calcule : le prix de la pièce multiplié par le nombre de pièces (5.00 × 12 = 60.00). Un prix de carton saisi est repris tel quel. Pour le geste sur un document, voir Vendre au carton ou à l'unité.
Une unité que l'article n'a pas encore
Le champ Unité accepte aussi une unité que l'article n'a pas encore, une boîte de 6 par exemple. Le champ Nombre de pièces par emballage devient alors modifiable : saisissez-le. À Valider, l'emballage est ajouté à la table des unités de l'article en même temps que son prix.
Un prix déjà présent
Une liste qui a déjà un prix dans l'unité choisie est refusée : « Vente standard a déjà un prix en Unité : modifiez-le dans le tableau ci-dessus. » Pour changer un montant, modifiez-le dans le tableau, pas dans la section Ajouter un prix.
Changer l'unité d'un article plus tard
Quand vous changez l'Unité de Mesure par Défaut d'un article qui a déjà des prix, puis enregistrez, une question s'ouvre si des prix étaient dans l'ancienne unité.
- Les prix concernés, avec leur liste et leur montant : « Vente standard : 90.00 / Unité ».
- Non laisse les prix où ils sont : la fiche porte alors le point d'attention décrit plus haut.
- Oui passe ces prix dans la nouvelle unité, au même montant.
Les prix d'emballage (le carton, la boîte) ne sont jamais déplacés par cette question.
Changer l'unité d'un article vide aussi sa table Unités de mesure : seule la nouvelle unité y reste, et le carton de 12 disparaît de l'article. Son prix de carton reste en place, mais la fenêtre le signale (⚠) comme un prix dans une unité que l'article n'a pas. Pour ce prix, n'utilisez pas le lien Utiliser … pour ces prix : il passerait le prix du carton sur la pièce, au même montant. Définissez de nouveau le carton et son nombre de pièces dans la table Unités de mesure de l'onglet Inventaire (voir plus bas).
La date de validité d'un prix
Un premier prix n'a pas de date Valide à partir de : il vaut pour tous les documents, même ceux datés d'avant sa création. Un prix ajouté pour le même article, la même liste de prix et la même unité prend la date du jour : il vaut pour les documents d'aujourd'hui et d'après, et l'ancien prix continue de servir les documents datés d'avant. Un prix pour une autre unité, le carton par exemple, n'est pas un nouveau prix du même article : il n'a pas de date. Les prix ajoutés à la main se gèrent dans le tableau Prix de l'article (voir Listes de prix, règles de tarification et remises).
Où se règle le nombre de pièces par emballage
La fenêtre de prix est la porte la plus directe, et la seule pour un article qui ne se stocke pas : une prestation à l'heure n'a pas d'onglet Inventaire. Pour un article de stock (Gérer le stock allumé), le même réglage se trouve dans l'onglet Inventaire, section Unités de Mesure, tableau UDMs, colonne Facteur de Conversion : voir La fiche d'un article : ce que contient chaque onglet.
Une unité utilisée ne se désactive pas
Une unité que des articles utilisent ne peut pas être désactivée : « L'unité Carton sert encore à 2 article(s), dont … : aucun champ ne la proposerait plus. Changez d'abord l'unité de ces articles avant de la désactiver. » Une unité désactivée resterait affichée sur les articles qui la portent, sans qu'aucun champ ne la propose plus.
À régler une fois
- Fixez l'unité de l'article avant son premier prix : Unité de Mesure par Défaut, onglet Détails. Un article facturé à l'heure se crée directement en Heure (voir Créer un article).
- Définissez les emballages une seule fois : le carton et son nombre de pièces, par la fenêtre de prix ou par la table Unités de mesure.
- Donnez un prix à chaque unité vendue, ou laissez le document calculer le carton à partir du prix de la pièce.
Au quotidien
- Une ligne à 0.00 sur un article en heures : ouvrez sa fiche. Un ⚠ à côté du prix dit qu'il est resté dans une autre unité ; Utiliser Heure pour ces prix le règle.
- Vérifiez l'unité de la ligne : un prix n'est retrouvé que dans l'unité qu'elle porte.
- Pour un prix différent selon le client ou la période, passez par une règle de tarification (voir Listes de prix, règles de tarification et remises).