Le catalogue de ressources, les assemblages et le catalogue de positions

Un devis de chantier se construit avec trois briques : les ressources (un matériau, une machine, une heure de travail, avec leur prix), les assemblages (une recette de prix qui combine des ressources pour obtenir le prix d'une unité d'ouvrage, par exemple le mètre carré de carrelage posé) et le catalogue de positions (vos positions, chapitre par chapitre, que vous insérez dans un devis). Cette page montre comment tenir ces trois briques à jour.

L'espace Construction et ses onglets sont décrits dans Construction : vue d'ensemble.

Les ressources

L'onglet Catalogue de ressources liste toutes les ressources. Le haut de page donne le nombre de ressources de la base affichée et les actions sur la base.

1. Les actions sur la base. Le sélecteur de base, Copier vers…, Supprimer la base, Ajuster les prix, Ajouter une ressource et Importer une base.
2. Les bases. Toutes les bases, Mon catalogue (vos ressources), Suisse, Mon entreprise et Importer, chacune avec son nombre de ressources.
3. Les types. Toutes, Matériaux, Machines, Outillage, Matériel d'exploitation, Main-d'œuvre, Opérateurs et Tiers (sous-traitants).
4. La recherche. Elle cherche dans la base affichée.
5. Les filtres de catégorie et d'unité.

Une ligne donne le nom (avec l'Entreprise en dessous si elle est renseignée), le code, la catégorie, l'unité, le prix moyen, la fourchette de prix et le nombre d'utilisations.

1. Le nom. Avec le code et la catégorie.
2. Le prix et la fourchette. Le prix moyen et l'écart entre le plus bas et le plus haut prix connus.
3. L'utilisation. Le nombre de fois où la ressource est reprise.
4. Les actions. Copier le tarif (le nom, le prix et la devise de la ligne vont dans le presse-papiers), modifier, supprimer et afficher les détails (flèche).

Copier vers… copie toutes les ressources de la base affichée vers la base choisie (Suisse ou Mon entreprise) après une confirmation ; une ressource dont le code existe déjà dans la base cible est laissée telle quelle. Supprimer la base n'apparaît que lorsqu'une base précise est affichée : après confirmation, elle retire toutes les ressources de cette base. Importer une base ouvre la liste des bases régionales (pays et devise) que vous pouvez télécharger, chacune avec un bouton Importer.

Ajouter une ressource

Ajouter une ressource ouvre la fenêtre Ajouter une ressource personnalisée. Le Nom est obligatoire. La ressource entre dans Mon catalogue.

1. Nom. Obligatoire.
2. Type et catégorie. Le Type est Matériaux, Main-d'œuvre, Machines, Outillage, Matériel d'exploitation, Opérateur ou Tiers (sous-traitant).
3. Unité, prix et devise. L'Unité est choisie dans une liste (m2, h, pièce…) ; la Devise est CHF au départ.
4. Entreprise, centre de charge, genre de coûts et type de produit. Quatre champs facultatifs : l'Entreprise qui fournit la prestation ou le produit, le Centre de charge, le Genre de coûts et le Type de produit (des codes, par exemple 2101, 6950 et 3950).

Modifier une ressource : rendement et code de décompte

Le crayon ouvre Modifier cette ressource. En plus des champs précédents, il montre, pour une machine, trois champs qui servent au calcul des heures.

1. Code de décompte. 10 · à l'heure, 15 · déplacement à l'heure, 20 · au jour, 30 · au mois, 35 · matériel d'exploitation, 40 · au m² ou 45 · au m³.
2. Genre de coûts et type de produit. Le choix du code les remplit (6950 et 3950 pour le code 10).
3. Rendement par heure et unité d'ouvrage. Le nombre d'unités d'ouvrage que la machine produit en une heure, et l'unité de ce rendement (ici 8 m² par heure).
4. Le texte d'aide. Pour une facturation à l'heure, une analyse de prix dans cette unité consacre 1 / rendement heure de la machine à chaque unité ; pour une facturation au m² ou au m³, il n'y a pas de rendement.

Voir Le prix d'une position pour ce que le rendement change dans un devis.

Ajuster les prix en bloc

Ajuster les prix applique un facteur à plusieurs ressources à la fois, par exemple pour une hausse annuelle.

1. Le mode. Facteur manuel ou À partir de l'indice d'inflation.
2. Le facteur. Un curseur et un champ : 1,05 s'affiche « +5,0 % Hausse de prix ».
3. Les filtres. Type, Catégorie et Base de ressources.
4. Le nombre de ressources touchées. L'écran annonce « Cela affectera environ N ressources » avec un exemple (100.00 → 105,00). Ce nombre suit le Type et la Base de ressources ; il ne change pas quand vous choisissez une Catégorie.
5. Appliquer. Applique le facteur ; Annuler ferme la fenêtre sans rien changer.

Réglez les filtres d'abord, vérifiez le nombre annoncé, puis Appliquer. Les lignes d'assemblage qui reprennent ces ressources suivent le nouveau prix ; les positions déjà insérées dans un devis gardent le leur. Aucune annulation n'est proposée : pour revenir en arrière, appliquez le facteur inverse (1 divisé par le facteur).

Le catalogue de positions

L'onglet Catalogue ouvre deux sous-onglets, Catalogue et Assemblages. Le catalogue range vos positions chapitre par chapitre : un libellé n'a pas d'unité ; une sous-position en a une et peut porter son assemblage, et elle suit alors dans le devis avec son prix.

1. Nouveau catalogue. Ouvre un petit formulaire : un Code (un numéro de chapitre comme 135 ou 112) et un Nom, puis Créer.
2. La liste des chapitres. Chacun avec son code et son nombre de lignes ; le chapitre choisi s'affiche à droite.
3. Les actions du chapitre. Renommer, la corbeille (supprimer le chapitre) et + Position.
4. Un libellé. + Position ajoute un libellé : un code (par exemple 990.010) et un texte, sans unité. Il introduit les sous-positions qui suivent (« Revêtements muraux de la salle de bain comprenant : »).
5. Une sous-position. Sous-position, sur un libellé, ajoute une ligne mesurable : un code (990.010.01), un Titre, une unité et un Descriptif, une ligne par précision.
6. L'assemblage. Une sous-position chiffrée affiche « assemblage 81,40 / m2 » : le lien ouvre la recette. Tant qu'elle n'est pas chiffrée, le lien + Assemblage ouvre la recette, vide, à composer.

Sur chaque ligne, les flèches déplacent la ligne, Modifier change le texte et la corbeille supprime la ligne. Dans un devis, le bouton Catalogue insère un libellé et ses sous-positions, avec leur assemblage si elles en portent un : voir Établir un devis de chantier.

Les assemblages

Le sous-onglet Assemblages liste toutes les recettes de prix.

1. Les actions. Exporter, Parcourir la bibliothèque, Importer, Générer avec l'AI et Nouvel assemblage.
2. Les tuiles. Le nombre d'assemblages, le total de composants, le taux moyen, les principales catégories et le nombre d'assemblages Non utilisés (nettoyage).
3. Les chapitres. Les pastilles filtrent la liste par chapitre.
4. La recherche et les filtres. La recherche porte sur le nom ou le code ; un filtre sert aux étiquettes ; le tri est Récemment mis à jour au départ ; deux boutons passent des cartes au tableau.
5. Une carte. Elle montre le code, le nom, le nombre de composants, le prix et l'unité.

Créer un assemblage

Nouvel assemblage demande les repères d'une recette libre. Les assemblages des sous-positions du catalogue se créent avec elles : pour les composer, ouvrez-les par leur lien + Assemblage.

1. Code et nom.
2. Unité. L'unité pour laquelle le taux final est calculé (par exemple le m² de mur) ; chaque composant peut garder sa propre unité.
3. Catégorie. Béton, Maçonnerie, Acier, CVC/Élec, Terrassement ou Général.
4. Norme et code de classification. La liste propose Aucun, DIN 276, NRM et MasterFormat.
5. Devise et facteur d'offre. Le facteur d'offre est un multiplicateur appliqué au prix total (1,00 = sans majoration).

Composer la recette

L'éditeur d'un assemblage s'ouvre par un clic sur sa carte, ou sur son lien dans le catalogue de positions.

1. Le titre. Le nom, le code, le chapitre, l'unité et la devise.
2. Exporter en JSON, Tags, Appliquer au Devis. Appliquer au Devis demande le Projet, le Devis, le Chapitre et la Quantité (le nombre d'applications), puis ajoute la position à la fin du chapitre.
3. Depuis le catalogue de ressources. Cherchez une ressource et Ajouter : la ligne reprend son type, son unité, son prix et son rendement.
4. Ajouter un matériau. Le menu à côté propose d'ajouter un matériau, de la main-d'œuvre, une machine, un opérateur, un tiers ou des frais généraux.
5. Où la recette est utilisée. L'éditeur rappelle que modifier cette analyse change le prix repris à chaque insertion.
6. Paramètres. Nommez des valeurs (par exemple une surface) que les formules de quantité des lignes peuvent reprendre.

Chaque ligne a une Description, un Type, un Facteur, une Quantité, une Unité et un Coût unitaire ; le total se calcule. Sur les lignes de main-d'œuvre et de machines, le champ Rendement donne le nombre d'unités faites par heure, ou l'inverse en heures par unité : 2 par heure et 0,5 h par unité sont la même chose.

1. Un rendement. 2 par heure donne 0,5 h par unité : le carreleur à 80 CHF l'heure coûte 40,00 CHF par m².
2. Le type. Matériaux, main-d'œuvre ou machines : il sert à la répartition des coûts.
3. Une quantité. 1,05 m² de carreaux par m² posé, à 38 CHF le m², donne 39,90 CHF.
4. Le prix total. 81,40 CHF le m² : 40,00 + 39,90 + 1,50 (la coupe, à 12 CHF l'heure pour 8 m² par heure).
5. La répartition des coûts. Matériaux, main-d'œuvre et machines, en pourcentage et en montant.

À régler une fois

• Confiez Mon catalogue à une personne : un prix de ressource faux se recopie dans les recettes composées ensuite.
• Donnez un rendement à vos machines et à vos lignes de main-d'œuvre : c'est lui qui permet de compter les heures d'un devis.
• Choisissez une règle pour les codes de chapitre et de position, et gardez-la.
• Confiez Ajuster les prix à une seule personne et notez le facteur appliqué.

Au quotidien

• Cherchez une recette dans Assemblages avant d'en créer une : le nom ou le code suffit.
• Pour une ressource qui manque dans un devis, ajoutez-la à Mon catalogue plutôt que d'en créer une copie.
• Modifier le prix d'une ressource ne change pas les lignes d'assemblage déjà composées : le tarif est recopié dans la ligne au moment où vous l'ajoutez. Ajuster les prix, lui, met à jour ces lignes d'un coup.
• Ne modifiez pas une recette partagée pour un seul chantier : ajustez plutôt le prix de la position dans le devis. Les positions déjà insérées gardent leur prix.
• La corbeille d'une ressource et celle d'un chapitre demandent une confirmation ; celle d'une ligne du catalogue de positions agit tout de suite.

Voir aussi

• Établir un devis de chantier
• Le prix d'une position : main-d'œuvre, majorations, rendements et rentabilité
• Construction : vue d'ensemble