Le catalogue fournisseur : brancher le fichier Excel d'une marque (photos, codes, doublons)
Une marque vous envoie un fichier Excel de ses articles : une ligne par couleur et par taille, avec le code-barres, les prix et des adresses de photos. Cette page explique comment le brancher sur un catalogue fournisseur, pour que vos acheteurs commandent depuis ce fichier et que les articles soient créés avec leurs photos.
La création du catalogue avec l'assistant est expliquée dans Le catalogue fournisseur : créer un catalogue avec l'assistant, le choix des lignes dans Le catalogue fournisseur : choisir les produits et les importer, et la commande d'un modèle en tailles et couleurs dans Commander un modèle en tailles et couleurs depuis le catalogue du fournisseur.
Avant de commencer : une ligne par code-barres
Le catalogue reconnaît chaque ligne à son identifiant fournisseur, qui doit être unique. Pour un fichier de marque, c'est le code-barres.
Si le fichier reprend le même article dans deux saisons (un modèle qui revient), le même code-barres se trouve sur deux lignes et la synchronisation s'arrête sur une clé unique. Gardez une ligne par code-barres : la saison la plus récente, de préférence celle qui porte les photos.
Une colonne « code fournisseur » de la forme style-couleur-taille ne convient pas comme identifiant : elle ne dit pas la longueur d'entrejambe, et deux jeans de longueurs différentes portent alors le même code.
Afficher et chercher dans les colonnes du fichier
Toutes les colonnes du fichier restent dans le catalogue, y compris celles que vous n'avez reliées à aucun champ de l'article (le code fournisseur du style, par exemple).
- Dans Parcourir le catalogue, le bouton Colonnes choisit celles qui s'affichent. Le choix est gardé pour ce catalogue.
- Dans la fiche du catalogue, Actions, Colonnes de recherche choisit celles où la recherche d'une commande d'achat cherche. Sans choix de votre part, Neoffice prend celles qui ressemblent à des libellés : le style, la description, la couleur, la taille, le code fournisseur.
Un code fournisseur n'a donc pas besoin d'être relié à un champ de l'article pour que vos acheteurs retrouvent un produit avec.
Les correspondances à poser
Dans la fiche du catalogue, chaque colonne du fichier est reliée à un champ de Neoffice : la colonne du fichier à gauche, le champ cible à droite.
| Colonne du fichier | Champ cible | Ce que cela donne |
|---|---|---|
| Code-barres | barcodes.barcode |
Le code-barres de l'article (réception à la douchette). |
| Code-barres (encore) | supplier_items.supplier_part_no |
L'identifiant fournisseur de la ligne et la référence du fournisseur sur l'article. |
| Code du style | variant_style_code |
Les lignes d'un même style deviennent les variantes d'un même modèle. |
| Nom du style | variant_style_name et item_name |
Le nom du modèle et des articles. |
| Code de la couleur | attribute:Couleur et attribute_abbr:Couleur |
La couleur de la variante, et l'abréviation qui entre dans le code de l'article. |
| Taille | attribute:Taille |
La taille de la variante. |
| Entrejambe | attribute:Entrejambe |
Une troisième variation, pour les pantalons. |
| Prix d'achat | buying_standard_rate |
Le prix de la liste d'achat ; c'est lui que reprend une commande d'achat. |
| Prix public | standard_rate |
Le prix de la liste de vente. |
| Poids | weight_per_unit |
Le poids de l'article. |
| Groupe d'articles | item_group |
Le groupe de l'article (créé s'il n'existe pas). |
| Saison | neo_collection |
La collection. |
| Photos (une colonne par photo) | image |
Une ligne de correspondance par colonne, dans l'ordre : la première photo remplie est l'image principale, les suivantes forment la galerie. |
| Texte de présentation | web_long_description |
Le texte de la page de boutique du modèle (jamais description, qui s'imprime sur chaque devis). |
Une cellule de photo qui ne commence pas par http:// ou https:// est ignorée : elle n'est pas téléchargée.
Lier les articles déjà créés, avant d'importer
Si une partie du fichier est déjà dans Neoffice (articles saisis à la main, ou venus d'un autre fichier de la même marque), faites d'abord Lier les articles déjà créés, dans l'en-tête de la fiche du catalogue.
- Aperçu : Neoffice cherche, pour chaque ligne, l'article qu'elle représente (par le code-barres, puis par le code mappé, puis par le style et les variations) et dit combien de lignes correspondent, combien non, combien sont ambiguës, et ce qu'il compléterait. Rien n'est écrit.
- Appliquer : il lie les lignes à leurs articles et complète ce qui est vide : le code-barres, la photo de l'article et de son modèle, la photo, la galerie et le texte de la page de boutique du modèle.
Il ne crée aucun article. Il n'écrit jamais ce qui est déjà rempli : ni le code, ni le nom, ni les descriptions, ni les prix, ni le catalogue d'origine de l'article. Une ligne qui correspond à plusieurs articles est laissée de côté et signalée. On peut le relancer sans risque : le deuxième passage dit « Rien à compléter ».
Importer ce qui manque
Ensuite, Parcourir le catalogue, filtre Nouveau, tout sélectionner, Importer. Les lignes nouvelles deviennent des variantes de leur modèle :
- le code de l'article est composé : code du style, code de la couleur, taille (par exemple
1D6532600-GRY-O-S). Une taille qui contient une barre oblique (O/S) donne une abréviation sans barre (O-S) : un code d'article n'en porte pas ; - les photos sont téléchargées une seule fois chacune et réduites (1600 points au plus, environ 100 Ko) : l'original n'est pas gardé. Une photo qui ne répond pas est signalée et reprise au passage suivant ;
- un import de plusieurs centaines de lignes part en arrière-plan et peut durer une à deux heures pour des milliers de lignes ; on peut continuer à travailler.
Ce qui ne vient pas du catalogue
Le catalogue pose le prix d'achat et le prix public. Une autre liste de prix (par exemple un tarif revendeur pour la boutique B2B) se règle à part.
Voir aussi
- Le catalogue fournisseur : créer un catalogue avec l'assistant
- Le catalogue fournisseur : choisir les produits et les importer
- Commander un modèle en tailles et couleurs depuis le catalogue du fournisseur
- Recevoir une livraison : à la douchette ou sur le bulletin
Ce qui n'a pas été vu à l'écran
- Cette page décrit les champs tels que la fiche du catalogue les montre (Champ cible, en anglais). La fenêtre Configurer les correspondances de l'assistant propose les mêmes champs avec des libellés français ; elle n'a pas été rejouée pour cette page.
- Le bouton Lier les articles déjà créés et ses deux étapes ont été jouées par commande sur un fichier de 7 078 lignes ; l'écran de résultats n'a pas été photographié.
- Le bouton Colonnes du navigateur et la fenêtre Colonnes de recherche sont décrits d'après leur code ; la sélection automatique des colonnes de recherche a été lue sur un catalogue réel (elle contient le code fournisseur).