Catalogue fournisseur : un modèle en tailles et couleurs se commande dans une grille
Quand un fournisseur vous donne son catalogue en tailles et en couleurs, vous commandez désormais un modèle comme un produit à variantes : vous le cherchez, vous ouvrez sa grille, vous saisissez les quantités, et Neoffice crée les variantes qui manquent.
Ce qui change
- Nouveau. La recherche trouve un modèle du catalogue. Dans une commande fournisseur, tapez son nom, son code de modèle, une couleur ou une saison, les mots dans n'importe quel ordre, puis Chercher « … » chez les fournisseurs. La recherche lit d'abord les catalogues du fournisseur de la commande ; Tous les fournisseurs l'élargit.
- Nouveau. Un modèle, une seule ligne. Toutes ses tailles et couleurs tiennent sur une ligne, qui dit combien de variantes le fichier propose et combien sont déjà des articles (« 4 sur 6 variantes »).
- Nouveau. La grille des quantités. Une ligne par couleur, une colonne par taille, les tailles dans l'ordre où on les lit (S, M, L). Sous chaque case : votre stock pour un article déjà créé, le stock annoncé par le fournisseur (« 40 fourn. ») pour une variante encore à créer. Importer et ajouter à la sélection crée seulement les variantes commandées, avec leur prix d'achat.
- Nouveau. Un modèle déjà importé en partie tient dans une seule grille : vos articles et les lignes du catalogue côte à côte.
- Amélioré. Le récapitulatif d'une commande fournisseur dit le stock qu'aura chaque article une fois la commande reçue (« Solde de stock : 13 »).
- Amélioré. Qui peut importer. Le rôle Gestionnaire des articles suffit désormais, avec l'accès aux catalogues ; le rôle Responsable des achats le peut toujours. Sans l'un ni l'autre, les cases encore à importer sont grisées et la fenêtre dit pourquoi ; les articles déjà créés se commandent normalement.
- Corrigé. Un article supprimé après son import se commande de nouveau depuis le catalogue : sa ligne redevient « à importer ».
En images
La recherche dans les catalogues du fournisseur : le modèle tient sur une seule ligne, avec le nombre de variantes du fichier et celles déjà créées.
La grille : sous chaque case, votre stock pour un article déjà créé (11, 5) ou le stock annoncé par le fournisseur (« 40 fourn. »).
Le récapitulatif : le code de chaque variante, son prix d'achat et le stock qu'elle aura une fois la commande reçue.
Pour l'essayer
- Créez une commande fournisseur pour un fournisseur dont le catalogue est chargé : la fenêtre Sélectionner les articles s'ouvre.
- Tapez le nom ou le code d'un modèle, puis Chercher « … » chez les fournisseurs.
- Sur la ligne du modèle, cliquez Grille. Saisissez quelques quantités, dont au moins une variante encore à créer (« fourn. » sous la case), puis Importer et ajouter à la sélection.
- Cliquez Suivant : récapitulatif : vérifiez les codes des variantes, les prix d'achat et le stock après la commande, puis Ajouter au document.
À savoir
- Commander demande le rôle Utilisateur des achats ; créer les variantes depuis la grille demande en plus Gestionnaire des articles ou Responsable des achats.
- Une case laissée à 0 n'est pas importée, et une variante déjà importée n'est pas recréée.
Pour en savoir plus
Dernière mise à jour il y a 18 heures
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